在高质量发展的新征程上,坚持党的领导、加强党的建设,是国有企业的“根”和“魂”,也是国有企业攻坚克难、践行民生使命的根本保证。近日,南方日报刊发《深圳药品采购新平台上线,背后是这家国企硬核担当|深圳国企党建好故事》专题报道,讲述深圳交易集团以党建统筹项目攻坚、数字改革、民生服务,持续推进数字化阳光采购建设,用心守护市民用药权益,推动党建优势有效转化为民生服务实效,生动展现深圳国企坚守为民初心、筑牢民生保障底线的责任担当。现将报道全文转载如下:
药品采购事关深圳全市1700余万市民用药安全、看病就医切身利益,是守护民生底线的核心工程。
2025年9月,深圳原有药品采购平台即将关停,要求17天内完成新平台全系统、全数据、全业务无缝切换,时间紧、风险高、民生责任重。深圳交易集团有限公司党委坚持党建引领攻坚,以党员骨干为先锋,构建“党建+项目攻坚+民生服务”工作体系,啃下平台切换硬骨头,建成一体化、全线上、阳光化市级药品采购交易数字平台,用数字化改革守护群众用药民生。
双轨并行,快速破解人员困境。面对新旧平台交接的刚性时限,项目启动初期即确立“双轨并行”的工作思路。一是内部挖潜,成立核心攻坚组。交易集团依托现有骨干力量,迅速组建项目团队,实施“统筹+执行”的矩阵式管理。团队内部明确分工,设立统筹管理、任务分解、进度督办、培训、验收及应急等关键角色,将有限的人力资源效能最大化。通过建立晨会机制和即时培训,推动团队在干中学、在学中干,快速形成战斗力。二是外部引援,同步启动招聘流程。着眼于平台的长期稳定运营,人力资源部门提前介入,以“平行推进”的方式,同步启动人员招聘工作,优化面试与入职流程,确保新老人员无缝衔接,为平台后续运营储备力量。
任务分解,极限压缩准备周期。根据过往经验及实际情况,运用工作分解结构(WBS)方法,将复杂的平台交接任务逐层拆解。通过精密部署将工作细分为6大任务群组,共计178项可执行、可检查的工作任务。通过为每项任务指定主负责人和子负责人,实现责任穿透。在明确各项任务逻辑关系的基础上,采取“倒排工期、挂图作战”的策略,将通常需要数月的准备期,极限压缩至17天内。高效完成用户管理、合同签订、采购订单管理等25项系统功能改造任务,完成原平台261张表、7451个字段的复杂数据比对、清洗和迁移入库工作,确保新平台按时交付上线并正常运转。
敏捷迭代,高效保障业务运行。为确保全市药品采购业务不中断,平台建设遵循“试点先行、小步快跑、敏捷迭代”的原则。一是分阶段建设,将平台上线划分为系统需求确认、设计与开发、测试与验收、数据准备与入库、上线运行与优化等五大阶段,确保每个阶段进度可控、成果可视。二是试运行验证,巧妙利用原平台短暂过渡的“窗口期”,启动新平台试运行工作。此举一方面保障新旧平台业务的连续性,又验证了新平台核心交易功能的稳定性和业务的流畅度。试运行期间,项目团队实施全天候值守,同时多渠道收集用户反馈,建立“收集-响应-优化”的快速闭环机制。仅用7天时间,系统功能便完成多轮迭代优化,最终实现新平台正式上线、旧平台平稳退出的无缝切换。正式上线当天,当旧平台关闭的那一刻,全市260家医药机构平稳过渡到新平台采购药品,药品业务没有中断,新平台平稳运行。这种无缝切换,是敏捷开发在公益领域高效、快捷的具体实践。
多方协同,全面凝聚内外合力。深圳交易平台切换涉及多方主体,沟通协调的广度与深度直接影响项目的成败。团队借鉴利益相关方管理方法论,全面梳理项目干系人,针对主管部门、医药机构、生产企业、配送企业等不同群体,采取差异化的沟通策略。通过“线上宣贯+线下培训”“集中答疑+现场服务”相结合的方式,构建起立体化的沟通网络。这一做法不仅确保了各方在最短时间内掌握新平台的操作,更在关键时刻稳住了市场预期,为平台的无缝切换扫清了障碍。从17天极限攻坚到长期稳定惠民,深圳交易集团以党建统筹项目攻坚、数字改革、民生服务,用数字化阳光采购守护千万市民用药权益,以实干交出民生保障答卷,为政务医药数字化转型提供可复制实践样本。