根据《工程建设项目招标代理机构管理暂行办法》第十四条，代理机构应当与委托其办理招标事宜的招标人签订招标代理合同，明确约定下列事项：

　　（一）招标代理范围、权限、期限；

　　（二）项目负责人；

　　（三）代理费用收取对象、方式及标准；

　　（四）投标保证金收取和退还的渠道和方式；

　　（五）协助办理异议、协助处理投诉等要求；

　　（六）招标投标资料保存、移交等要求；

　　（七）代理机构及其从业人员违反本办法规定应当承担的民事责任；

　　（八）合同解除及终止情形；

　　（九）代理机构、招标人认为需要约定的其他事项。